会社ゴルフコンペ幹事がやること 3か月前から当日進行まで

「来月のコンペ、頼んだよ」。この一言を受けた翌朝、何から手をつければいいか分からなくなる。幹事の仕事は、ゴルフ場予約・参加案内・景品手配・当日進行と多岐にわたるが、順番を押さえれば難しい判断はほとんど出てこない。この記事では3か月前のゴルフ場仮予約から当日の表彰式まで、時系列のチェックリストと進行早見表で一通り整理した。

前日夜に「景品が足りない」と気づく幹事の共通パターン

コンペ準備で失敗する人の大半は、景品や参加賞から動いている。

気持ちはわかる。景品を選ぶのはコンペで唯一「楽しい作業」だからだ。ただ、参加人数も参加費も確定していない状態で景品を発注すると、直前キャンセルが2名出た時点で予算計算が崩れる。注文済みの品を前日の夜に返品交渉している幹事を、これまで何人も見てきた。

ゴルフ場の予約を後回しにするのはさらに危険だ。 土日の人気コースは2か月前から埋まっており、1か月前に空いている枠は早朝スタートかキャンセル待ちがほとんどだ。日程が決まらなければ人数が集まらず、人数が確定しなければ景品予算が組めない。全タスクはゴルフ場の仮予約を起点に連鎖して整列する。この順番が崩れると、前日になって手戻りが雪だるまになる。

参加者に初心者や年配の方が多い場合、コース案内も早めに用意したい。完全初心者が2時間でゴルフデビューできる？プロに学ぶ最初の一歩は、コース未経験の参加者への事前資料として添えられる内容だ。

準備3か月前から前日まで時系列タスクガイド

3か月前日程・ゴルフ場・予算を固める

最初に動くべきは、絶対参加させたいキーパーソン（上長・部長）の参加可否確認だ。全員の希望日を集約しようとすると日程が一向に決まらない。「デキる幹事」の実態は、主要人物の予定を先に押さえて日程を固めることにある。これだけで「段取りがいい」という評価がついてくる。

ゴルフ場選びの確認軸

項目	判断基準
参加者レベル	初心者複数ならコースレート70以下のフラットなレイアウトが無難
プレー料金	昼食・キャディ込みで1人12,000〜18,000円が標準帯
コンペ対応	スコア集計代行・パーティルーム・掲示板の有無を確認
アクセス	車・電車どちらの参加者が多いかを把握し、乗り合わせを早めに調整

予算は「プレー費＋懇親会費＋景品費」の3構成で積み上げる。景品費の目安は1人あたり1,500円前後。20人参加なら景品予算30,000円になる。会費全体は25,000円以内に収めると、参加のハードルが上がりにくい。2026年6月時点の相場として、この水準が社内コンペの現実的な着地点だ。

1〜2か月前案内・ルール・組み合わせ

参加者への案内メールに盛り込む項目は以下の通りだ。

開催日時・集合場所・スタート時間
参加費と支払い方法（振込または当日現金）
服装・マナーの注意（初参加者にはソフトスパイク着用を明記）
採用ルールと競技形式（ダブルペリアかストロークかを明示）
キャンセルポリシー（2週間前以降の返金可否）
申込締め切り日

組み合わせの作り方は4ポット方式が定石だ。 参加者をスコア順に並べ、上位25%・次の25%・残りを2分した4ポットを作る。各組にポット1〜4から1人ずつ入れると全組の実力差が均等になる。ポット1（最上位）の人にエチケットリーダーを依頼しておくと、マナートラブルの予防になる。

ニアピンはパー3、ドラコンはパー4の飛ばしやすいホールへの設置が定石だ。コンペ専用の旗を幹事側で用意すると、コースが一気にコンペ仕様の雰囲気になる。旗の設置位置はゴルフ場への事前確認が必要なため、発注と確認は同じタイミングで済ませること。

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1週間前〜前日最終確認と景品準備

ゴルフ場への最終人数連絡は2週間前が期限だ。この期限を過ぎると変更に追加費用が発生するケースがある。景品は前日までに手元に揃え、発注リストと照合して番号管理する。

ダブルペリアを採用するなら、隠しホールの決め方をゴルフ場と事前に確認しておく。集計方法（Excelテンプレート使用かゴルフ場の集計サービス利用か）は1週間前までに選択を終わらせること。当日に初めて判断しない。それが当日を落ち着かせる唯一の手段だ。

当日進行の早見表と幹事タスクチェックリスト

当日進行早見表

時間帯	幹事の動き
スタート2時間前	受付設置・スコアカード配布・参加賞の準備
開会式10分前	全員集合確認・進行台本の最終確認
開会式（5〜10分）	挨拶→ルール説明→特別賞ホール番号の案内
プレー中	進行確認・スロープレーへの対応
ハーフ終了	スコアカード中間回収・仮集計開始
全組あがり後30分以内	集計完了・表彰順確定・景品を順に並べる
パーティ・表彰式	成績発表→景品授与→閉会挨拶
解散後	忘れ物確認・ゴルフ場精算・領収書受取

開会式は10分以内に収めること。伝えるのはルール・特別賞のホール番号・スロープレーのお願いのみ。参加者はプレーしたくて来ている。長い挨拶が場の空気を冷やす経験は、幹事なら一度はしておいた方がいい。話すことを絞れ。

受付でボールマーカーやティーを参加賞として手渡す演出は費用対効果が高い。景品費とは別に1人あたり300〜500円で揃えられ、年齢を問わず使えるゴルフ小物は実用的だ。「コンペに来た」という実感を渡せる一手になる。

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幹事タスクチェックリスト（保存版）

3か月前

[ ] 上長・キーパーソンの参加可否確認
[ ] ゴルフ場の仮予約
[ ] 参加費の概算・景品予算の設定

1〜2か月前

[ ] 参加案内メールの送付
[ ] 参加者名簿の作成・更新
[ ] ゴルフ場の本予約・コンペプラン確認
[ ] ルール・競技形式の確定
[ ] 組み合わせ作成（4ポット方式）
[ ] 景品の発注

1週間前〜前日

[ ] ゴルフ場へ最終人数連絡（2週間前厳守）
[ ] 景品の到着確認・数量チェック
[ ] スコアカード・進行台本の印刷
[ ] 参加費の徴収完了確認
[ ] 参加者への最終リマインド
[ ] 雨天・コースクローズ時の対応確認

当日

[ ] 受付設置（スコアカード・名札・参加賞）
[ ] 開会式進行
[ ] スコア集計・表彰式準備
[ ] ゴルフ場精算・領収書受取
[ ] 忘れ物確認・解散

コンペの翌週、「あのマーカー使ってるよ」と声をかけてもらえる体験は次回の参加動機になる。コンパクトなゴルフ小物を一つ添えるだけで、景品とは別に参加者の記憶に残る一手になる。景品費の枠外でできる気配りの中では、費用対効果がいい部類だ。

このやり方が機能する規模と、無理しなくていい場面

10〜30人規模の社内コンペで幹事経験がほとんどない人には、この記事の時系列タスク管理がそのまま使える。「何が漏れているか」を準備期間中に把握でき、当日に慌てる要素が減る。幹事が落ち着いているだけで、コンペ全体の空気が整う。これは毎回確認できる事実だ。

50人を超える大規模コンペや社外スポンサーが入るケースでは、この記事の想定を超える調整が必要だ。その場合はゴルフ場のコンペ専任スタッフに早い段階から相談し、運営サポートを受ける方が確実だ。一人でやり切る必要はない。

副幹事を立てて「受付担当」「スコア集計担当」と役割を分けると、幹事本人もプレーに集中できる時間が生まれる。分業はコンペの質を上げる。人手を使うのは段取りの一部であり、弱さではない。

よくある質問幹事が判断に迷う4つの場面

Q. 参加者に初心者が多い場合、競技ルールはどうすべきか

ダブルペリアを選ぶのが現実解だ。実力に関わらず運の要素が加わるため、初心者にも上位入賞のチャンスが生まれる。ストロークプレーは上級者が独占しやすく、初参加者が「もう出ない」と感じる構造になりやすい。参加者の3割が初心者またはハンデ不明ならダブルペリア一択でいい。

Q. 直前にキャンセルが出た場合はどう対応するか

参加確定の段階で補欠候補を1〜2名把握しておくのが最善策だ。案内メールのキャンセルポリシーに「2週間前以降は返金なし、またはプレー費相当のみ返金」と明記しておけば費用トラブルを防げる。3人組・5人組になる場合はゴルフ場に相談すると、スタッフがフィラーとして加わるケースもある。事前の一言が当日の混乱を防ぐ。

Q. 景品の予算配分はどのくらいが適切か

優勝3,000〜5,000円・準優勝2,000〜3,000円・3位1,000〜2,000円が実務的な目安だ。「飛び賞（10位・20位）」「ブービー賞」「ニアピン・ドラコン賞」を加えると全員に当たる確率が上がり、満足度も高まる。景品の具体的な選び方は別記事で整理しているため、本記事では進行と段取りに集中する。

Q. 幹事自身もスコアを楽しんでいいか

プレーを楽しむのは構わない。ただし集計時間帯は幹事モードに入ること。自分のスコアを追いかけたい場合は副幹事を立てて運営を分担するのが現実的だ。コンペのスコアカードは18ホール分のデータだが、幹事の仕事は参加者全員の1日を左右する。どちらを優先するかは、最初に決めておくべきことだ。